Građevinski spis (Bauakt) prikazuje građevinsku istoriju Zinshaus objekta. Pokazuje koje su dozvole izdate, jesu li prijave i potvrde po § 17 BauPolG potpune, postoje li starije upotrebne dozvole, koje su preinake odobrene i jesu li otvoreni nalozi građevinske uprave. Zato je građevinski spis uz zemljišnu knjigu, listu zakupnina i obračun režija nosiva osa provjere.
Ovaj članak uređuje salzburški sistem. Obrađuje građevinsku dozvolu, prijavu i radove bez dozvole po salzburškom Zakonu o građevinskoj policiji iz 1997 (BauPolG), prijavu završetka odnosno početka korištenja po § 17 BauPolG, starije upotrebne dozvole, usklađivanje dozvole i stvarnog stanja te ugovorne posljedice otvorenih naloga.