Vodovodni sistem u Zinshaus objektu: samokontrola, dokazi o održavanju i pristup organa

Za poseban vodovodni sistem u austrijskom stambenom objektu član 5 Uredbe o vodi za piće (TWV) propisuje konkretne obaveze samokontrole. Operator mora sistem izgraditi i održavati propisno, spriječiti štetne uticaje na vodu i čuvati dokaze potrebne za dokazivanje usklađenosti.

Provjera zato počinje s tri pitanja: ko upravlja vodovodnim sistemom, koji planovi i dokazi o održavanju postoje i kako se dokumentuju ispitivanja i odstupanja? Vodomjeri, neispravna vertikalna cijev ili običan obračun režija pokrivaju samo dio te provjere.

Prvo razjasniti ulogu operatora i obuhvat

Član 5 TWV-a odnosi se na operatora vodovodnog sistema. U stambenoj zgradi zato prvo treba utvrditi koji sistem je obuhvaćen i koje lice ili društvo ga stvarno vodi i snosi trajnu odgovornost za njegov rad. Vlasnik, upravitelj zgrade i angažovani instalater mogu imati različite zadatke. Podjela treba biti vidljiva iz ugovora, primopredajne dokumentacije i stvarne organizacije rada.

Pravilo uređuje osiguranje kvaliteta vodovodnog sistema. Ono samo po sebi ne odlučuje ko snosi troškove održavanja, da li cijev pripada zajedničkim dijelovima ili kako se troškovi vode raspoređuju zakupcima. Ta pitanja mogu postojati istovremeno i traže posebnu pravnu procjenu.

Za organizacioni dio preuzimanja upravljanja stambenom zgradom širi okvir daje članak o preuzimanju upravljanja.

Dokumentovati izgradnju, održavanje i obučene osobe

Operator mora vodovodni sistem izgraditi prema stanju tehnike, održavati ga u urednom stanju i spriječiti štetne uticaje na vodu. Sistem moraju stručno izgraditi, servisirati i održavati obučene osobe.

Za nove sisteme i radove popravke ili sanacije član 5 TWV-a zahtijeva i materijale i proizvode pogodne za kontakt s vodom za ljudsku upotrebu. Njihova upotreba ne smije ugroziti zaštitu zdravlja, štetno promijeniti boju, miris ili ukus vode niti podsticati nepotrebnu kontaminaciju.

Spis objekta zato treba povezati naloge za održavanje, izvođače, korištene materijale i dokaze o obuci. Jedan račun sam po sebi ne dokazuje trajnu samokontrolu. Kod popravke cijevi treba odvojeno procijeniti pitanja zakupa i održavanja. Članak o kvaru vertikalne vodovodne cijevi obrađuje taj kontekst.

Voditi potpune i dostupne evidencije

Član 5 stav 1 tačka 1 slovo c TWV-a posebno navodi planove i plansku dokumentaciju, radove održavanja, obuku angažovanih osoba i, kada je primjenjivo, dokaze o radu stručnih preduzeća. Kada se voda obrađuje, spis treba sadržavati i dokumente koji dokazuju ispunjavanje zahtjeva čistoće korištenih supstanci i proizvoda.

Evidencije moraju ostati dostupne onoliko dugo koliko je operatoru potrebno da dokaže ispunjavanje zadataka. Moraju se čuvati najmanje šest godina i na zahtjev predočiti nadležnom organu. Planovi i planska dokumentacija čuvaju se neograničeno.

U praksi je potreban centralni i prenosivi spis vodovodnog sistema. On treba pokazati stanje sistema, intervale održavanja, kvarove, izvođače, dokaze o obuci i odgovornu osobu u relevantnom trenutku. Promjena vlasnika ili upravitelja ne smije prekinuti lanac dokaza kod bivšeg pružaoca usluge.

Organizovati ispitivanja i uzorkovanje

Operator mora naručiti ispitivanja i procjene vode prema parametrima i učestalosti uzorkovanja iz Priloga II TWV-a. Član 5 stav 1 tačka 2 upućuje na Agenciju prema austrijskom zakonu o sigurnosti hrane, pokrajinske ustanove za ispitivanje i odgovarajuće ovlaštene osobe koje rade u akreditovanom tijelu za ocjenu usklađenosti.

Uzorci se uzimaju na propisanim mjestima uzorkovanja. Ispitivanje obuhvata i pregled na licu mjesta i higijensku procjenu vodovodnog sistema. Zahtjevi za mjesta uzorkovanja razlikuju se prema dnevnoj količini isporučene vode. Dodatni uzorci ili ispitivanja mogu biti potrebni kada to zahtijeva kvalitet vode ili postoji mogući rizik po zdravlje.

Spis zato treba sadržavati više od laboratorijskog rezultata. Treba povezati nalog, mjesto uzorkovanja, datum, higijensku procjenu, nalaz, stručno mišljenje i izvedene mjere. Tako se vidi na koje stanje sistema se pojedinačno ispitivanje odnosi.

Pravilno postupati s nalazima i odstupanjima

Prema članu 5 stav 1 tačka 4 TWV-a rezultati ispitivanja i stručna mišljenja moraju se bez odlaganja elektronski dostaviti u informacioni sistem koji je za to stavio na raspolaganje nadležni organ, nakon što ih operator primi. Nalazi i stručna mišljenja čuvaju se šest godina. Nalazi i stručna mišljenja iz sveobuhvatne kontrole čuvaju se deset godina.

Ako mikrobiološki ili hemijski zahtjev nije ispunjen, operator mora bez odlaganja preduzeti dokazive mjere za ponovno uspostavljanje ispravnog kvaliteta vode, obavijestiti potrošače i nadležni organ te nakon uspostavljanja kvaliteta obavijestiti o nastavku redovnog rada. Desetostruko prekoračenje indikatorskog parametra radioaktivnosti pokreće posebne mjere i obavještavanje.

Promjene koje mogu bitno uticati na rezultate procjene rizika dostavljene nadležnom organu moraju se bez odlaganja prijaviti. Novi sistem obrade, veća tehnička promjena ili drugačiji način rada zato prije izvedbe treba provjeriti u pogledu uticaja na procjenu rizika.

Izgraditi spis vodovodnog sistema za objekat

Za tekuće upravljanje spis treba sadržavati zapis o operatoru i odgovornosti, planove, opis sistema, naloge za održavanje i popravke, korištene materijale, dokaze o obuci, naloge za ispitivanje, mjesta uzorkovanja, nalaze, stručna mišljenja, komunikaciju s nadležnim organom i završene mjere sanacije.

Kod kupovine stambene zgrade spis treba biti poseban dio data rooma. Otvoreni nalazi, nedostajući planovi, nejasna mjesta uzorkovanja i neizvršena obavještavanja pripadaju listi mjera s odgovornom osobom i datumom. Navođenje upravitelja kao kontakt osobe ne zamjenjuje provjeru uloge operatora i stvarno dostupnih dokaza.

Tehnička samokontrola odvojena je od raspodjele troškova vode. Članak o vodomjerima u stambenoj zgradi obrađuje troškove prema potrošnji. Pitanja popravke i održavanja šire su prikazana u temi održavanja starih zgrada.

Provjera i sljedeći koraci

Za početnu provjeru treba hronološki urediti zapis o operatoru, planove, dokaze o održavanju i popravkama, obuke, mjesta uzorkovanja, izvještaje o ispitivanju, stručna mišljenja, elektronski prenos podataka i komunikaciju s nadležnim organom. Spis treba pokazati da li je otvoreno odstupanje otklonjeno i dokumentovano.

Ako je lanac dokaza nepotpun, prvo treba osigurati stanje sistema i odgovornost. Zatim se razvrstavaju nedostajući stručni dokumenti, ispitivanja ili obavještenja. Kod akutnog odstupanja kvaliteta vode neposredni prioritet je ponovno uspostavljanje ispravnog kvaliteta vode.

Ova provjera odnosi se na samokontrolu prema članu 5 TWV-a. Zakupnina, režije, održavanje, pristup stanovima i ugovorne posljedice odvojena su pitanja koja se procjenjuju prema konkretnoj strukturi zakupa i vlasništva.